⚖️ GASの得意なこと／苦手なこと
GASが得意なことと苦手なことを理解し、効果的に活用しましょう
GASは非常に便利なツールですが、得意なことと苦手なことがあります。
正しく理解して、効果的に活用しましょう。
🔹 GASの得意なこと
✅ Google製品との連携が簡単
GASは、Gmail・スプレッドシート・フォーム・ドライブ・カレンダーなど、 Googleサービスの裏方作業を自動化するのが最も得意です。
他のプログラミング言語では複雑な設定が必要な処理も、 GASなら数行のコードで簡単に実装できます。 Googleのサービスを使っている企業や個人にとって、非常に強力なツールとなるでしょう。
💼 活用例：
- • Gmailから特定のメールを抽出してスプレッドシートに転記
- • スプレッドシートのデータを使ってメールを一斉送信
- • Googleフォームの回答を自動で分類
⏰ 定期実行・繰り返し処理
毎朝レポートを送信したり、毎日集計シートを更新したりといった、 定期的な繰り返し作業が得意です。
トリガー設定で「人の手を介さない運用」が可能になります。 これにより、あなたが寝ている間も、休日も、GASは自動で働き続けてくれます。 業務の効率化だけでなく、人的ミスの削減にもつながります。
💼 活用例：
- • 毎朝9時に売上データを自動集計
- • 毎週月曜日に週報を自動送信
- • 毎月1日に月次レポートを作成
📋 シンプルな業務自動化
テンプレートメール送信、データ転記・整理、レポート生成など、 シンプルな業務自動化が得意です。
複雑なロジックを必要としない、定型的な作業を自動化するのに最適です。 特に、「毎回同じ手順を繰り返している作業」は、GASで自動化できる可能性が高いです。 生成AIと組み合わせることで、プログラミング初心者でも簡単に自動化ツールを作れます。
💼 活用例：
- • お客様への返信メールを自動送信
- • 注文データをスプレッドシートに自動転記
- • 在庫データを自動更新
🔸 GASの苦手なこと
⚠️ 重い処理・時間がかかる作業
画像処理、大量データの一括処理、大規模ループ処理など、 重い処理は苦手です。
理由： GASには実行時間6分制限があり、 それを超えると強制停止されます。
大量のデータを処理する必要がある場合は、処理を分割して複数回に分けて実行するか、 トリガーを使って定期的に少しずつ処理する工夫が必要です。 また、ループ処理の最適化や、不要な処理の削減なども重要になります。
❌ 苦手な処理の例：
- • 数千件のデータを一度に処理
- • 複雑な画像編集
- • 大量のメールを一度に送信
💡 対策
処理を分割して、複数回に分けて実行するか、 トリガーを使って定期的に少しずつ処理することで対応できます。
📏 ファイルサイズ制限・呼び出し制限
スクリプトファイルの上限（約50MB）や、呼び出し回数の上限があります。
無料版のGoogleアカウントでは、以下のような制限があります。 これらの制限を超えると、スクリプトがエラーになったり、実行が停止されたりします。
主な制限：
- • メール送信：100通/日（無料アカウント）
- • スクリプト実行時間：1日90分まで（無料アカウント）
- • URL Fetch呼び出し：20,000回/日（無料アカウント）
💡 対策
制限に引っかかる場合は、有料プラン（Google Workspace）を検討しましょう。
Google Workspaceの制限緩和：
• メール送信：1,500通/日
• スクリプト実行時間：1日6時間まで
📝 このセクションのまとめ
皆さん、GASの得意なことと苦手なことについて理解できましたでしょうか？
✅ 得意なこと
- ✓ Google製品との連携が簡単
- ✓ 定期実行・繰り返し処理
- ✓ シンプルな業務自動化
❌ 苦手なこと
- ✗ 重い処理・時間がかかる作業
- ✗ ファイルサイズ制限・呼び出し制限
次のセクションでは、GASの具体的な制限事項について、さらに詳しく学んでいきましょう。 わからないことがあれば、何度でも読み返してくださいね。