条件付き集計と自動抽出

条件付き集計とは、「特定の条件に合うデータだけを抽出して、合計や平均を出す」ことです。

例えば、注文データが100件あるとして、その中から「入金済み」の注文だけを合計したい場合、 手作業で1件ずつチェックするのは大変ですよね。 関数を使えば、この作業を一瞬で終わらせることができます。

実務でよくあるシーン

📝 やりたいこと

注文管理シートで、「入金済み」のステータスがついている注文だけの合計金額を出してみましょう。

全ての注文の合計ではなく、「入金済みだけ」の合計を知ることで、 実際に入金された金額を正確に把握できます。

💬 ChatGPTに質問してみよう

以下のように、ChatGPTに質問してみましょう。

🤖 ChatGPTの回答例

ChatGPTは、以下のような関数を提案してくれるはずです。

この関数の意味を分解すると：

• 📌 G:G：G列全体を対象にする
• 📌 "入金済み"：「入金済み」という条件
• 📌 H:H：H列（金額）を合計する

つまり、「G列全体を見て、"入金済み"と書いてある行のH列（金額）を合計してください」という意味です。

📋 スプレッドシートに貼り付けてみよう

この関数を、集計結果を表示したいセル（例：K2セル）にコピー＆ペーストしてみましょう。 すると、自動的に「入金済み」の注文だけの合計金額が表示されます。

📝 やりたいこと

次は、同じ商品名ごとに売上を自動で合計してみましょう。

例えば、「商品A」が10回注文されている場合、その10回分の金額を自動で合計する、といった使い方ができます。

💬 ChatGPTに質問してみよう

以下のように、ChatGPTに質問してみましょう。

🤖 ChatGPTの回答例

ChatGPTは、以下のような関数を提案してくれるはずです。

この関数の意味を分解すると：

• 📌 D:D：D列（商品名）全体を対象にする
• 📌 "商品A"：「商品A」という条件
• 📌 H:H：H列（金額）を合計する

つまり、「D列全体を見て、"商品A"と書いてある行のH列（金額）を合計してください」という意味です。

📋 さらに便利な使い方

もし、複数の商品ごとの合計を一気に出したい場合は、以下のようにセル参照を使うとさらに便利です。

このように、"商品A"の部分をセル参照（例：M2）にすると、 M2セルに商品名を入力するだけで、自動的にその商品の合計が表示されます。

この方法を使えば、商品リストを作って、それぞれの商品の売上合計を一気に出すことができます。