🔧 準備と設計

まず、Googleフォームの回答をスプレッドシートに自動的に記録するように設定します。 この連携を設定することで、フォームに回答があるたびに、自動的にスプレッドシートに1行ずつデータが追加されるようになりますよ。

📝 手順

2

回答先を設定

フォーム編集画面の上部にある「回答」タブをクリックします。 次に、右上の「スプレッドシートアイコン」（緑色）をクリックしてください。

このアイコンをクリックすると、フォームの回答をスプレッドシートに自動的に記録する設定ができます。 初めて設定する場合は、「新しいスプレッドシートを作成」を選択することをおすすめします。

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📊 重要な列の説明

フォームの回答は、以下のような形式でスプレッドシートに記録されます。 各列の意味を理解しておくと、後の作業がスムーズになります。

📧 メールアドレス収集の設定方法

1. 1

   フォーム編集画面の右上にある「設定」（歯車アイコン）をクリックします

2. 2

   「回答」タブを選択します

3. 3

   「メールアドレスを収集する」をONにします

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フォームとスプレッドシートの連携が完了したら、次はChatGPTにツール作成を依頼しましょう。 作業の棚卸で整理した内容をもとに、具体的なプロンプトを作成します。

ChatGPTに依頼する際は、「やりたいこと」「現在の手順」「返信メールの内容」「その他の要望」を明確に伝えることが大切です。 具体的であればあるほど、ChatGPTはあなたの意図に沿ったコードを生成してくれますよ。

📝 プロンプト例

Google Apps Scriptで、以下の機能を持つツールを作成してください。

【やりたいこと】
Googleフォームに回答があったら、自動的に返信メールを送信する

【現在の手順】
1. Googleフォームで回答を受け取る
2. スプレッドシートに回答が記録される
   - A列：タイムスタンプ
   - B列：メールアドレス
   - C列：お名前
   - D列：お問い合わせ内容
3. 回答者のメールアドレス宛に自動返信メールを送信

【返信メールの内容】
件名：お問い合わせありがとうございます

本文：
{お名前}様

お問い合わせいただきありがとうございます。

以下の内容で受け付けました。

【お問い合わせ内容】
{お問い合わせ内容}

担当者が確認次第、ご連絡させていただきます。

よろしくお願いいたします。

【その他の要望】
- フォーム送信時に自動的に実行されるようにする
- メール送信に失敗した場合は、ログにエラー内容を出力する

✨ プロンプトをカスタマイズしましょう

上記のプロンプトは一例です。あなたのフォームに合わせて、以下の部分をカスタマイズしてみましょう。