⚠️ 注意点とまとめ

チャットワークAPI連携を使う際の重要なポイントを確認しましょう

📌 チャットワークAPI連携の注意点

チャットワークAPI連携は非常に便利な機能ですが、使用する際にはいくつか注意すべきポイントがあります。これらを理解しておくことで、安全で効率的な運用ができますよ。

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APIトークンは、絶対に他人に見せてはいけません。パスワードと同じように、慎重に管理する必要があります。

⛔ やってはいけないこと

✅ 推奨する管理方法

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チャットワークAPIには、1時間あたり100回の呼び出し制限があります。この制限を超えると、一時的にAPIが使えなくなってしまうので注意が必要です。

⚠️ 制限を超えないための対策

💡 参考： 100回/時間という制限は、通常の業務利用であれば十分な量です。例えば、1日に10回レポートを送信したとしても、全く問題ありません。ただし、スプレッドシートの編集時トリガーで毎回通知を送るような設定にすると、すぐに制限に達してしまう可能性があるので注意しましょう。

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チャットワークのメッセージでは、特定のユーザーにメンションを送ることができます。メンションを使うことで、通知を確実に届けることができますよ。

メッセージ内に[To:ユーザーID]と記述することで、特定のユーザーにメンションを送れます。

const message = '[To:123456] 新しい問い合わせがありました！';

ユーザーIDの確認方法： チャットワークの「コンタクト」から該当ユーザーのプロフィールを開き、 URLのcontact_id=の後の数字がユーザーIDです。

💡 便利な使い方： 緊急性の高い通知には、担当者にメンションを付けることで、確実に気づいてもらえるようになります。例えば、在庫アラートでは担当者にメンション、日次レポートではメンションなし、といった使い分けができますよ。

この実践では、Google Apps ScriptからチャットワークAPIを使って、自動的にメッセージを送信する方法を学びました。皆さん、すべての内容について理解できましたでしょうか？

チャットワークAPIを使うことで、メッセージ送信、タスク作成、ファイルアップロードなど、さまざまな操作を自動化できることを学びました。ビジネスチャットの自動化は、業務効率を大きく向上させる可能性がありますね。

チャットワークの「サービス連携」からAPIトークンを取得し、プロパティサービスを使って安全に管理する方法を学びました。セキュリティを意識した管理が重要ですよ。

UrlFetchApp.fetchを使ってチャットワークAPIを呼び出し、メッセージを自動送信する実装方法を学びました。エラーハンドリングも含めた、実用的なコードを書けるようになりましたね。

Googleフォームの回答通知、スプレッドシートの在庫アラート、定期的な売上レポートなど、実際の業務で使える活用例を学びました。これらをベースに、あなたの業務に合わせてカスタマイズできるはずです。

トークンの安全な管理方法、API呼び出し回数の制限、メンション機能の使い方など、実運用で気をつけるべきポイントを学びました。これらを理解することで、安全で効率的な運用ができますね。

チャットワークAPI連携の基本をマスターしたあなたは、次のようなことにチャレンジしてみてはいかがでしょうか？

🎉 お疲れさまでした！

この実践編⑤「GAS×チャットワークAPI連携」を最後まで学習していただき、ありがとうございました。チャットワークAPIを活用することで、あなたの業務がより効率的になることを願っています。

わからないことがあれば、何度でも読み返してくださいね。また、実際にコードを書いて試してみることで、より深く理解できると思いますよ。

これからも一緒に学んでいきましょう！