⚙️ GASとは？
Google Apps Script（GAS）とは何か、どんなことができるのかを学びます
⚙️ Googleが提供する自動化ツール
GAS（Google Apps Script）は、Googleが提供する無料の自動化ツールです。 Apps Script = アプリ用のスクリプトという意味で、 Googleのさまざまなサービスを自動で動かすことができます。
プログラミング初心者でも、ChatGPTと組み合わせることで、簡単にツールを作成できるようになります。 難しいプログラミングの知識がなくても、「こんなことがしたい」という要望を言葉で伝えるだけで、 生成AIがコードを作成してくれるのです。
これにより、事務作業やデータ処理などの繰り返し作業を自動化し、 業務の効率を大幅に向上させることができます。
💡 ポイント
GASは完全無料で使えます。Googleアカウントさえあれば、今すぐ始められますよ。
🔗 Googleスプレッドシート、Gmail、ドライブなどと連携できる
GASは、以下のようなGoogleサービスと簡単に連携できます。 これらのサービスを組み合わせることで、さまざまな業務の効率化が図れます。
📊 Googleスプレッドシート
データの追加、編集、取得ができます。
表計算ソフトのデータを自動で更新したり、集計したりすることができます。 手作業でデータを入力する時間を大幅に削減できるでしょう。
📧 Gmail
メール送信、検索、転記ができます。
特定の件名のメールを自動で検索し、内容をスプレッドシートに転記することも可能です。 メール処理の効率が大幅に向上します。
📁 Googleドライブ
ファイル一覧、コピー、整理ができます。
ファイルの管理を自動化し、フォルダの整理や古いファイルのアーカイブなどを 自動で行うことができます。
📝 Googleフォーム
回答を自動で処理できます。
フォームの回答者に自動でメールを送信したり、回答内容に応じて 処理を分岐させたりすることができます。
📅 Googleカレンダー
予定の追加、編集ができます。
スプレッドシートのデータを元に、自動でカレンダーに予定を追加することも可能です。 スケジュール管理の手間を省けます。
これらのサービスを組み合わせることで、業務の効率化が図れます。 例えば、「Gmailで受信した注文メールの内容をスプレッドシートに自動転記し、 お客様に確認メールを自動送信する」といった一連の流れを自動化できるのです。
☁️ クラウド上に保存されるため、パソコンの電源が入っていなくても自動で動く
GASの最大の特徴は、クラウド上に保存されることです。 これは、他の多くのプログラミング言語と大きく異なる点です。
つまり、パソコンの電源が入っていなかったり、スプレッドシートを閉じていても、 GASは自動で動き続けます。これにより、完全放置の自動化が実現できます。
🌟 クラウド実行のメリット
24時間365日、自動で動作
あなたが寝ている間も、休日も、GASは指定した時間に自動で処理を実行してくれます。
パソコンを開く必要がない
外出中でも、パソコンを持っていなくても、GASは動き続けます。 完全に自動化された業務フローが実現できます。
電気代もかからない
自分のパソコンで動かすわけではないので、電気代の心配もありません。 Googleのサーバーで動作するため、環境にも優しいですね。
💡 具体例
「毎朝9時に自動で売上データを集計してレポートを作成する」といった処理を設定すれば、 あなたが出社する前に、すでに最新のレポートが完成しているのです。
✅ ワーク課題
自分の業務で「繰り返し作業」を3つ書き出してみよう！
あなたの業務で、毎日・毎週繰り返している作業を3つ書き出してみましょう。 これがGASで自動化できる候補になります。
例：
- • 毎朝のメールチェックとデータ転記
- • 週次レポートの作成
- • お客様への自動返信メール
あなたの回答：
📝 このセクションのまとめ
皆さん、GASの基本的な概念について理解できましたでしょうか？
- ✓ GASは、Googleが提供する無料の自動化ツールです
- ✓ Gmail、スプレッドシート、ドライブ、フォーム、カレンダーなどと連携できます
- ✓ クラウド上で動作するため、パソコンの電源が入っていなくても自動で動きます
- ✓ プログラミング初心者でも、ChatGPTと組み合わせれば簡単にツールを作れます
次のセクションでは、実際にGASを始める方法について学んでいきましょう。 わからないことがあれば、何度でも読み返してくださいね。