ステップ3：トリガーとカスタムメニューの使い分け
あなたのツールは、トリガー設定とカスタムメニューのどちらが適しているでしょうか？
GASツールの実行方法には、大きく分けて2つの方法があります。 あなたが作りたいツールに合った方法を選ぶことで、より使いやすいツールになります。
⏰ トリガー設定
決まった時間や条件で自動実行する方法です。 一度設定すれば、人の手を介さず自動で動きます。
📋 カスタムメニュー
スプレッドシートのメニューにボタンを追加して、クリックで実行する方法です。 実行タイミングを自分で決められます。
⏰ トリガー設定が向いているツール
こんな場合に最適
完全自動化したい - 人の手を介さずに処理を実行したい
定期的に実行したい - 毎日、毎週、毎月など、決まったタイミングで実行したい
フォーム送信時に自動実行したい - Googleフォームの回答があったら即座に処理したい
人の手を介さず放置したい - 設定したら忘れていても勝手に動いてほしい
実行例
- • 毎朝9時に注文メールを自動転記
- • フォーム回答時に自動返信メールを送信
- • 毎週月曜日に週報を自動作成
- • 1時間おきに在庫状況をチェック
🔄 組み合わせも可能
トリガーとカスタムメニューは、**両方使うこともできます**。 どちらか一方だけを選ぶ必要はありません。
💡 組み合わせの例
カスタムメニューで手動実行もできる
通常は手動で実行したいけど、緊急時にすぐ実行できるようにメニューも用意しておく
トリガーで毎日自動実行もできる
普段はトリガーで自動実行しつつ、必要に応じて手動でも実行できるようにする
両方の良いとこ取り！
「自動実行＋手動実行」の両方ができる、便利なツールになります
まずはどちらか一方から始めて、後から追加することもできます。 最初から完璧を目指さず、段階的に機能を追加していくのがおすすめです。