ステップ1：棚卸しから始めましょう！
自動化したい作業を具体的に書き出すことで、ツールの設計がスムーズに進みます。
📝 なぜ棚卸しが重要なのか
まず、「AIでツールを製作するときの基本的な考え方」で学んだ**棚卸作業**から始めましょう。 棚卸しとは、現在の作業を具体的に書き出すことです。
棚卸しをすると何が良いのか？
- • 作業の無駄が見えてきます
- • 生成AIに明確な指示を出せるようになります
- • どこから自動化すべきかが明確になります
- • 完成イメージを具体的に持てるようになります
「なんとなく自動化したい」という状態から、「この手順をこう自動化したい」という明確な状態に変えることができます。 これが、ツール作成成功の第一歩になります。
🎯 棚卸作業のポイント
棚卸しをする際は、以下の3つのポイントを意識してください。
自動化したい作業を1つ選ぶ
まずは、自動化したい作業を1つだけ選びましょう。 欲張っていくつも選ぶと、複雑になって完成しづらくなります。
選ぶ基準の例：
- • 毎日繰り返している作業
- • 時間がかかっている作業
- • ミスが発生しやすい作業
現在の手順を具体的に書き出す
次に、その作業を「ステップ1、ステップ2、ステップ3...」という形で整理します。 できるだけ具体的に書くことが重要です。
具体的に書くコツ：
- • 固有名詞を具体的に書く（「メール」ではなく「注文メール」）
- • データの配置場所を明確にする（「A列に○○、B列に△△」）
- • 「誰が見ても分かる」レベルまで詳しく書く
✅ 【ワーク】棚卸作業を完了させよう
ワーク課題
自動化ワークシートを使って、以下の5つの項目を記入してください。
やりたいこと（一言で）
例：「注文メールをスプレッドシートに自動転記したい」
現在の手順（ステップで書き出す）
例：「ステップ1: Gmailを開く → ステップ2: 注文メールを検索 → ステップ3: 内容をコピー → ...」
どんなデータを扱う？
例：「件名、差出人、受信日、本文の一部（合計金額）」
どこに保存する？
例：「スプレッドシート『注文管理』のA列に日付、B列に件名、C列に金額...」
その他の要望
例：「毎日朝9時に自動実行したい」「重複チェックを付けたい」
💡 ヒント： 最初は完璧でなくても大丈夫です。まずは思いつくことを書き出してみましょう。 作業を進める中で、修正や追加をしていけば問題ありません。
ワークシートの記入例
以下は、物販プレイヤーの方向けの記入例です。参考にしてみてください。
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1
やりたいこと（一言で）
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経費を記録して月ごとに自動集計したい |
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2
現在の手順
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ステップ1: スプレッドシート「経費管理2025」を開く ステップ2: A列に日付、B列に経費内容、C列に金額、D列にカテゴリを手入力 ステップ3: 月末になったら、1ヶ月分のデータを目視で確認 ステップ4: カテゴリごとにフィルタをかけて、SUM関数で合計を計算 ステップ5: 計算結果を別シートにコピペして、前月分と見比べる ステップ6: Excelでグラフを作成して、月次レポートとして保存 |
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3
どんなデータを扱う？
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扱うデータ項目：
※月間で約50〜100件のデータを扱う |
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4
どこに保存する？
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【入力用】「経費記録」シート： A列：日付 | B列：経費内容 | C列：金額 | D列：カテゴリ 例：2025/1/15 | Amazon梱包材 | 3,500 | 梱包材 【自動生成】「月次集計」シート： A列：月 | B列：仕入れ合計 | C列：送料合計 | D列：梱包材合計 | E列：広告費合計 | F列：交通費合計 | G列：その他合計 | H列：総合計 例：2025年1月 | 125,000 | 8,500 | 15,200 | 22,000 | 3,800 | 6,500 | 181,000 |
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5
その他の要望
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💡 ポイント： このように具体的に書き出すことで、何を自動化すれば良いかが明確になります。 あなたの業務に合わせて、自由に記入してみてください。