📝 自動化ワークシート
実践編② - 注文データ自動転記
section-02で棚卸した作業内容を、このワークシートに整理していきます。
ワークシートに沿って書き込むだけで、生成AIへの指示文が完成します。
自動化ワークシート
このワークシートを埋めると、
そのまま生成AIに渡せます!
ワークシートの5つのステップ:
やりたいこと(一言で)
現在の手順(ステップで書き出す)
どんなデータを扱う?
どこに保存する?
その他の要望
※ GoogleDriveからダウンロードして、記入しながら使えます
💡 なぜワークシートが必要なの?
自分の作業を整理できる
現在どんな作業をしているのかを言語化することで、自動化したいポイントが明確になります。 この整理作業が、実は一番重要です。
AIに正確な指示が出せる
ワークシートの5ステップに沿って書くことで、生成AIが理解しやすい形に情報が整理されます。 これにより、1回目から高品質なコードが生成される確率が大幅に上がります。
後から修正しやすい
構造化されたワークシートがあれば、「ここを変更したい」という時にどの部分を修正すればいいか一目瞭然です。 試行錯誤がしやすくなります。
他の業務にも応用できる
このワークシートの使い方を覚えれば、発送情報の追加以外のどんな自動化にも応用できます。 「自動化の型」として、様々な場面で使える便利なテンプレートです。
📌 次は実際のCSVデータサンプルと転記先の列を確認しましょう
ワークシートの使い方が理解できたら、次は発送情報CSVのデータ形式と、
どの列に追記するか(I列・F列)を確認していきます。