📮 Googleフォーム自動返信ボット
フォーム回答時に自動でメール送信するツールを作成します
📋 この実践で学ぶこと
この実践では、Googleフォームに回答があったときに、自動的に返信メールを送信する仕組みを作ります。 お問い合わせフォームや申し込みフォームなど、さまざまな場面で活用できる便利なツールですよ。
例えば、セミナーの申し込みフォームを作った場合、回答があるたびに「お申し込みありがとうございます」というメールを手動で送るのは大変ですよね。 このツールを使えば、フォームに回答があった瞬間に、自動的に返信メールが送信されます。
🔗 フォームとスプレッドシートの連携
Googleフォームの回答を自動的にスプレッドシートに記録する方法を学びます。
⏰ フォーム送信時のトリガー設定
フォームが送信されたときに、自動的にGASを実行する設定方法を学びます。
✉️ 自動返信メールの送信
回答者のメールアドレス宛に、自動的に返信メールを送信する方法を学びます。
🔀 回答内容に応じた処理の分岐
回答内容によって、異なるメールを送信する方法を学びます。
🎯 作業の概要
この実践では、以下のような自動化の流れを作成します。 一度設定すれば、あとは自動的に動いてくれますよ。
📊 自動化の流れ
ステップ1
ユーザーがGoogleフォームに回答
ステップ2
回答がスプレッドシートに自動記録
ステップ3
GASが回答を検知
ステップ4
回答者に自動返信メール送信
💡 ポイント
一度設定すれば、フォームに回答があるたびに自動的にメールが送信されます。 深夜や休日でも、即座に返信できるので、顧客満足度が向上しますよ。
📝 ステップ1：作業の棚卸
まず、現在の作業を具体的に書き出してみましょう。 自動化する前に、どんな作業をしているのかを明確にすることが大切です。
現在の手作業の流れ
Googleフォームで回答を受け取る
お客様がフォームに入力して送信すると、回答が届きます。
スプレッドシートで回答を確認
フォームの回答がスプレッドシートに記録されているか確認します。
回答者のメールアドレスをコピー
スプレッドシートから回答者のメールアドレスをコピーします。
Gmailで新規メールを作成
Gmailを開いて、新規メールを作成します。
件名と本文を入力
返信メールの件名と本文を手動で入力します。
送信ボタンをクリック
メールを確認して、送信ボタンをクリックします。
次の回答者に対しても同じ作業を繰り返す
回答が複数ある場合、この作業を繰り返す必要があります。これが一番大変ですよね...
✨ 自動化のメリット
この作業を毎回繰り返している場合、GASで自動化することで大幅に時間を節約できます。
特に、回答数が多い場合や、深夜・休日にも対応したい場合は、自動化の効果が大きいですよ。 次のセクションでは、実際にGoogleフォームとスプレッドシートを連携させていきましょう。
📝 このセクションのまとめ
皆さん、Googleフォーム自動返信ボットの概要について理解できましたでしょうか？
- ✓ フォーム回答時に自動的にメールを送信する仕組みを作ります
- ✓ フォーム → スプレッドシート → GAS → メール送信という流れです
- ✓ 手作業では7つのステップが必要ですが、自動化すればゼロステップになります
- ✓ 深夜や休日でも、即座に返信できるので顧客満足度が向上します
次のセクションでは、Googleフォームとスプレッドシートを連携させて、実際にプロンプトを作成していきましょう。 一緒に頑張りましょうね！